Regulamin zwolnień grupowych

Kraków, 15 marca 2024 r.

Regulamin zwolnień grupowychw Firma XYZ Sp. z o.o.

Ogłoszony w Krakowie 15 marca 2024 r. (zwany dalej „Regulaminem”) przez firmę Firma XYZ Sp. z o.o. z siedzibą w ul. Kwiatowa 12, 30-001 Kraków (zwaną dalej „Pracodawcą”), reprezentowaną przez Jan Kowalski, Prezes Zarządu.

Wstęp

1. W firmie Firma XYZ Sp. z o.o. wystąpiła przyczyna uzasadniająca przeprowadzenie zwolnień grupowych w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 13 marca 1998 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”.

2. Pracodawca w dniu 1 marca 2024 r. poinformował przedstawicieli pracowników o konieczności przeprowadzenia zwolnień grupowych oraz przekazał im wszystkie wymagane przepisami informacje.

3. Od dnia 2 marca 2024 r. do dnia 14 marca 2024 r. Pracodawca przeprowadził zgodnie z obowiązującymi przepisami konsultacje zamiaru przeprowadzenia zwolnień grupowych z przedstawicielami pracowników.

4. Mając na uwadze wyjaśnienia dokonane w wyniku konsultacji z zakładowymi organizacjami związkowymi oraz uwzględniając część ich postulatów, Pracodawca ustala w niniejszym Regulaminie zasady postępowania w sprawach dotyczących pracowników objętych zamiarem zwolnienia grupowego, zasady przeprowadzania zwolnienia grupowego oraz obowiązki Pracodawcy w tym zakresie.

I. Przyczyna zwolnienia

Przyczyną leżącą u podstaw przeprowadzenia zwolnień grupowych jest reorganizacja zakładu pracy powodująca konieczność zmniejszenia zatrudnienia w wybranych jednostkach Firma XYZ Sp. z o.o.

II. Grupy zawodowe i liczba pracowników objętych zwolnieniami

W zakładzie pracy ogółem zatrudnionych jest 200 pracowników, zwolnienia obejmą pracowników zatrudnionych w wybranych jednostkach Firma XYZ Sp. z o.o. w miesiącu kwiecień i maj 2024 r. w łącznej liczbie 20 pracowników, w następujących grupach zawodowych:– Specjalista ds. marketingu – 5 pracowników,– Specjalista ds. sprzedaży – 10 pracowników,– Analityk finansowy – 5 pracowników.

III. Okres zwolnienia

Planowane zwolnienia grupowe nastąpią w okresie od 1 kwietnia 2024 r. do 31 maja 2024 r. Pierwsze wypowiedzenia umów o pracę zostaną wręczone odpowiednio w dniu 1 kwietnia 2024 r., a ostatnie umowy o pracę rozwiążą się odpowiednio na koniec 31 maja 2024 r.

IV. Kryteria doboru

1. Głównym kryterium zwolnienia jest likwidacja stanowiska pracy w ramach jednej jednostki w rozumieniu przepisów Regulaminu pracy, a w szczególnych przypadkach w ramach działu.

2. W przypadku redukcji zatrudnienia kryteriami doboru są rozpatrywane łącznie:a) Wyniki pracy,b) Kwalifikacje zawodowe, w tym znajomość języka angielskiego, znajomość programów MS Office, umiejętność pracy w zespole,c) Posiadane uprawnienia,d) Staż pracy na danym stanowisku,e) Dyspozycyjność (przez dyspozycyjność rozumie się obecność w pracy w ostatnich 6 miesiącach poprzedzających decyzję o zwolnieniach grupowych, wyłączając w szczególności nieobecność spowodowaną urlopem macierzyńskim, urlopem wypoczynkowym, w tym urlopem na żądanie),f) Ogólny staż pracy w firmie Firma XYZ Sp. z o.o., do którego wlicza się również staż pracy w zakładach przejętych przez Firma XYZ Sp. z o.o. w trybie art. 23¹ Kodeksu pracy.

3. Kryteriami ochronnymi pracowników na redukowanych stanowiskach przy założeniu pozytywnej oceny pracy są:a) Ciąża,b) jeżeli oboje małżonkowie pracują w Firma XYZ Sp. z o.o., to redukcja może dotyczyć tylko jednego z nich,c) Samotne wychowywanie dziecka – to pracownik, który na swoim wyłącznym utrzymaniu posiada dziecko lub dzieci żyjące w jednym gospodarstwie domowym z jednej z następujących grup: dzieci do lat 18, dzieci uczące się do 25 roku życia, dzieci niepełnosprawne, pod warunkiem że osoby te nie uzyskują żadnego dochodu,d) Orzeczenie o niepełnosprawności.

4. W dniu wręczenia wypowiedzenia, w oparciu o wymienione wyżej kryteria, w szczególnych przypadkach pracownik ma prawo zgłoszenia umotywowanych zastrzeżeń bezpośredniemu przełożonemu. Pracodawca jest zobowiązany rozpatrzyć niezwłocznie zastrzeżenia przez bezpośredniego przełożonego i poinformować o nich pracownika. Niniejsza procedura nie wstrzymuje biegu ani nie wydłuża okresu wypowiedzenia oraz 21-dniowego ustawowego terminu odwołania do sądu pracy.

V. Możliwości uniknięcia lub zmniejszenia rozmiaru zwolnienia grupowego

1. W związku z planowanym zatrudnieniem 5 pracowników w jednostkach Firma XYZ Sp. z o.o. w czerwcu 2024 r., Pracownikom objętym zwolnieniami grupowymi w okresie wypowiedzenia będą przedstawiane aktualne oferty pracy, w innych jednostkach/działach firmy. W przypadku pozytywnej rekrutacji i przyjęcia oferty pracy wypowiedzenie zostanie wycofane za porozumieniem stron.

2. Pracownicy, którzy przyjmą ofertę pracy w Firma XYZ Sp. z o.o. na stanowisku z niższym wynagrodzeniem niż dotychczasowe, otrzymają 3-miesięczne wyrównanie wynikające z różnicy między dotychczasowym wynagrodzeniem zasadniczym a nowym wynagrodzeniem zasadniczym w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. W przypadku gdy pracownik jest uprawniony do dodatku wyrównawczego z art. 36 ustawy, stosuje się rozwiązanie korzystniejsze dla niego.

VI. Działania i świadczenia na rzecz zwalnianych pracowników

1. Wszystkim pracownikom zostanie zaoferowane zawarcie porozumienia o rozwiązaniu umowy o pracę w trybie ustawy, co oznacza, że pracownik otrzyma wszystkie należne odprawy zgodnie z pkt 4 poniżej. Termin rozwiązania takiej umowy przypadnie w tym samym czasie, w którym umowa rozwiązałaby się za wypowiedzeniem. Jeżeli pracownik zawnioskuje o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron we wcześniejszym terminie, a pracodawca wyrazi zgodę, to pracownik otrzyma ustawową odprawę z ustawy oraz równowartość kwoty wynagrodzenia, jakie pracownik uzyskałby w okresie biegnącego wypowiedzenia.

2. Pracownikom, którzy nie przyjmą propozycji rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem stron, składane będą oświadczenia o wypowiedzeniu umowy o pracę w trybie ustawy. Pracodawca może skrócić okres wypowiedzenia z 3 miesięcy do 1 miesiąca. W takim przypadku Pracownikowi przysługuje odszkodowanie za pozostały skrócony okres wypowiedzenia zgodnie z art. 36¹ Kodeksu pracy i przy wliczeniu do okresu zatrudnienia całego okresu, za który wypłacono odszkodowanie.

3. Pracownicy w okresie wypowiedzenia bądź odchodzący za porozumieniem stron zobowiązani będą do wykorzystania przysługującego im proporcjonalnie urlopu przed datą ustania zatrudnienia.

4. Pracownikom zwalnianym z pracy w ramach zwolnienia grupowego przysługuje odprawa pieniężna zgodnie z art. 8 ustawy, w wysokości:a) jednomięsięcznego wynagrodzenia, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego - pracodawcy krócej niż 2 lata,b) dwumiesięcznego wynagrodzenia, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy od 2 lat do 8 lat,c) trzymiesięcznego wynagrodzenia, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy ponad 8 lat. Odprawę pieniężną ustala się według zasad obowiązujących przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. Wysokość odprawy pieniężnej nie może przekraczać kwoty 10-krotnego minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie odrębnych przepisów, obowiązującego w dniu rozwiązania stosunku pracy.

5. Wszystkim pracownikom objętym procesem zwolnień grupowych zaoferowane będzie wsparcie mające na celu między innymi:a) pomoc w poszukiwaniu pracy poprzez przedstawienie wymagań na rynku pracy, wskazywanie ofert pracy w Firma XYZ Sp. z o.o. i poza firmą,b) przygotowanie do rozmów rekrutacyjnych i przygotowanie niezbędnej dokumentacji. Wsparcie obejmuje:– udzielanie informacji indywidualnych przez Specjalistę ds. HR i Kierownika Działu,– warsztaty grupowe i indywidualne konsultacje,– pomoc w pisaniu CV i listu motywacyjnego,– dostęp do platformy internetowej, a zawierającą oferty pracy i wszelkie niezbędne informacje dotyczące poszukiwania pracy,– możliwość skorzystania z usług doradcy zawodowego.

VII. Postanowienia końcowe

1. Regulamin zostanie podany do wiadomości pracowników przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w jednostkach Firma XYZ Sp. z o.o. oraz udostępniony do wglądu pracownikom w Dziale Kadr.

2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 15 marca 2024 r.

W imieniu Pracodawcy (podpis osoby reprezentującej Pracodawcę) Jan Kowalski